企業(yè)簽合同，財(cái)務(wù)審核的5大要點(diǎn)！
2021-10-21 09:02:23
通常要求財(cái)務(wù)參與合同簽訂的審核，即在合同審批流程中增加財(cái)務(wù)會簽。 然而，與企業(yè)法律部門的全面審計(jì)不同，財(cái)務(wù)審計(jì)側(cè)重于對合同中財(cái)務(wù)條款的審查和檢查。具體來說，需要注意以下五大要點(diǎn)。 01合同金額的審核主要關(guān)注合同金額是否與相應(yīng)的資源項(xiàng)目相匹配，是否控制在相應(yīng)的項(xiàng)目定額內(nèi)，超出部分是否經(jīng)過相應(yīng)的審批程序；合同文本中金額信息的計(jì)算是否準(zhǔn)確，與合同附件中的信息是否一致，大小寫金額是否相同；對于框架合同，要注意框架合同的金額是否合理，金額上限是否設(shè)定。 02結(jié)算條款審核主要關(guān)注合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定，尤其是對預(yù)付款、付款進(jìn)度、驗(yàn)收付款的管理要求。比如有的企業(yè)規(guī)定，設(shè)備材料采購原則上不預(yù)收款，按照執(zhí)行進(jìn)度分批付款。具體支付比例根據(jù)徽商信用等級確定。 如遇特殊情況，需支付預(yù)付款，經(jīng)管理層特別批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 合同結(jié)算方式是否(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行票據(jù)、現(xiàn)金交易等))遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。 如果企業(yè)明確規(guī)定采用銀行轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算方式，則不允許現(xiàn)金結(jié)算。 除總支公司委托第三方代收款項(xiàng)外，合同文本中涉及的收款人戶名應(yīng)與簽字人姓名一致。 涉稅事項(xiàng)審計(jì)主要關(guān)注合同約定的稅負(fù)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律法規(guī)要求。 合同中明確約定發(fā)票類型的，發(fā)票類型應(yīng)當(dāng)與合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)性質(zhì)一致，并根據(jù)惠州市對口機(jī)構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地、業(yè)務(wù)內(nèi)容等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷；涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù)，應(yīng)當(dāng)開具增值稅專用票據(jù)或者普通發(fā)票，并標(biāo)明所含稅率；合同未明確約定發(fā)票種類的，以“乙方提供符合稅法規(guī)定、符合甲方財(cái)務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”等模糊方式進(jìn)行。 最后，應(yīng)特別注意行政收據(jù)的使用范圍。 企業(yè)與在惠州的行政事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，其中惠州內(nèi)容為行政事業(yè)單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，對方可以提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)進(jìn)行報(bào)銷；在惠州，內(nèi)容為廣告、宣傳、培訓(xùn)等超出政府行政事業(yè)單位職責(zé)范圍的經(jīng)營活動，對方應(yīng)提供符合稅法要求的正規(guī)稅控發(fā)票。 04特殊事項(xiàng)審查對于租賃合同，需要判斷租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。比如有的企業(yè)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何形式的融資租賃；對于涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備，不得以租賃方式取得資產(chǎn)；經(jīng)營租賃的模式在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)該是可行的。 關(guān)聯(lián)交易合同應(yīng)當(dāng)審查是否涉及關(guān)聯(lián)交易，關(guān)聯(lián)交易金額是否符合企業(yè)要求；如果是關(guān)聯(lián)交易，合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易限額內(nèi)？ 捐贈和贊助合同應(yīng)側(cè)重于與稅務(wù)相關(guān)的交易事項(xiàng)。 根據(jù)企業(yè)所得稅扣除要求，非廣告贊助費(fèi)用和非公益捐贈不得在企業(yè)所得稅前扣除。 涉及定金或保證金條款的合同，應(yīng)審查定金或保證金收據(jù)的開具方式。 除上述審計(jì)內(nèi)容外，企業(yè)合同財(cái)務(wù)審計(jì)師一般還負(fù)責(zé)合同印花稅的計(jì)算。 根據(jù)合同業(yè)務(wù)性質(zhì)和合同類型，選擇相應(yīng)的印花稅項(xiàng)目。 對于一些特殊項(xiàng)目，還需要出具審核深圳注冊新公司的核意見。比如對于租賃合同，在合同審批意見中增加“經(jīng)審查，本合同為經(jīng)營性租賃合同”。 如果公司在經(jīng)營、財(cái)務(wù)方面遇到問題，請及時咨詢快樂財(cái)稅！我們有專業(yè)的會計(jì)師團(tuán)隊(duì)和財(cái)稅政策研究團(tuán)隊(duì)，可以根據(jù)作者的政策及時做出相應(yīng)的調(diào)整，避免公司陷入經(jīng)營風(fēng)險。 財(cái)稅服務(wù)熱線:4008882048。
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