1.什么是電子發(fā)票？
電子普通增值稅發(fā)票是指通過(guò)增值稅發(fā)票更新版發(fā)布上傳，通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查詢下載的電子普通增值稅發(fā)票。電子發(fā)票作為一種有權(quán)利、有效力的匯票，具有同等的約束力，基本被使用，基本使用明確的規(guī)定等。稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票。與現(xiàn)代紙質(zhì)發(fā)票不同，在原密鑰水印策略中，企業(yè)工商注冊(cè)流程的電子數(shù)字簽名是利用公鑰進(jìn)行的，然后由購(gòu)買(mǎi)者下載使用。
二、電子發(fā)票有哪些缺點(diǎn)？
與現(xiàn)代紙質(zhì)發(fā)票相比，首先，納稅人可以通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)集成的電子發(fā)票自動(dòng)化在互聯(lián)網(wǎng)上申請(qǐng)、開(kāi)具、流通和核對(duì)電子發(fā)票，從而使發(fā)票開(kāi)具更快、查詢更方便。
第二，電子發(fā)票仍然可以電子保存，必要時(shí)可以打印。所以，電子統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只要保持原始，即使之前沒(méi)有打印，之后也可以隨時(shí)打印成紙質(zhì)票據(jù)。
第三，在計(jì)費(fèi)管理的各個(gè)方面，從現(xiàn)代物理媒體到電子統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，將有助于中小企業(yè)節(jié)約運(yùn)營(yíng)管理的生產(chǎn)成本，尤其是對(duì)于電子商務(wù)、電信公司、汽車租賃等計(jì)費(fèi)量較大的企業(yè)。
第四，電子發(fā)票打破了現(xiàn)代紙質(zhì)發(fā)票作為會(huì)計(jì)票據(jù)的局面，具備了發(fā)票會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子化核算的前提。新修訂的《會(huì)計(jì)事務(wù)所必需品》明確規(guī)定，符合條件的電子發(fā)票只能電子化保存，形成電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。之后數(shù)據(jù)逐漸電子化，電子發(fā)票不需要打印。
3.如何申請(qǐng)開(kāi)具電子發(fā)票？
納稅人確認(rèn)其使用的稅控電子設(shè)備是增值稅發(fā)票的更新版本，然后搭建自己的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)或移交給第三方，攜帶經(jīng)辦人證明復(fù)印件和信函、發(fā)票專用章，填寫(xiě)《納稅人領(lǐng)取發(fā)票票證審批表》(一式兩份)，到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅處申請(qǐng)電子發(fā)票票證審批。并發(fā)操作的流程和所需信息與增值稅普通發(fā)票并發(fā)操作完全一致。
電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)主要由納稅人搭建，也可以由第三方開(kāi)發(fā)提供。商務(wù)部制定了電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和管理模式，發(fā)布了商務(wù)部2015年第53號(hào)新聞稿，規(guī)定了電子發(fā)票系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)接口規(guī)定。
納稅人使用新系統(tǒng)開(kāi)具電子發(fā)票，電子發(fā)票將發(fā)票數(shù)據(jù)上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)，并將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄?duì)接的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)根據(jù)電子發(fā)票的原有功能和要求，生成帶有納稅人數(shù)字簽名及其文件格式的電子發(fā)票，并反饋給開(kāi)票方。電子發(fā)票上有稅控簽名和電子數(shù)字簽名，無(wú)需加蓋發(fā)票專用章。