在年審報(bào)稅這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)面前，香港公司掛水牌還是常被疏忽的一件事，掛水牌并不繁瑣，但也很關(guān)鍵。香港公司名展現(xiàn)通常被稱為水牌，水牌實(shí)際上是指每一家公司的企業(yè)牌，進(jìn)入寫字樓大廳，顯示著公司名稱的電子牌匾就是香港的意思。
據(jù)香港特區(qū)注冊(cè)署，公司條例第622B章規(guī)定，在每一個(gè)登記地址必需有公司名稱的電子牌號(hào)，每時(shí)每刻都在該地址展現(xiàn)香港公司名稱，注冊(cè)署工作人員不定時(shí)上門檢討、監(jiān)視，如發(fā)覺(jué)水牌上沒(méi)有看到該公司名稱，這是一種罰款。
為了配合香港公司注冊(cè)處的規(guī)定，許多公司推出香港水牌租賃服務(wù)，展現(xiàn)公司名稱牌匾，香港辦公大樓就是以實(shí)體水牌或電子水牌兩種形式，在香港辦公大樓內(nèi)展現(xiàn)公司名稱牌匾，這與香港公司條例中有關(guān)企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的規(guī)定相一致。
為什么香港企業(yè)要掛水牌？
依據(jù)香港注冊(cè)處的要求，香港公司必需在其注冊(cè)辦事處和業(yè)務(wù)場(chǎng)合標(biāo)明名稱，并將名稱放置在游客可以容易看到的處所。如購(gòu)置了實(shí)體化的水牌租賃服務(wù)，可以在辦公區(qū)的中心招待處設(shè)置公司名稱牌匾，使企業(yè)形象在香港寫字樓展現(xiàn)，有效提高香港公司的企業(yè)形象。
依照通例，業(yè)界將在辦公室前臺(tái)放置一塊LED顯示屏或LCD電視屏幕，將所有在該體系中登記的公司名單按次序顯示在LED顯示屏上。
香港注冊(cè)處規(guī)定，香港公司必需懸掛水牌，因?yàn)槭遣幻鞔_的抽查，所以有些香港公司抱著僥幸心理，以為掛掛掛沒(méi)什么。但一旦香港公司被香港注冊(cè)局抽查到?jīng)]有掛水牌，將被處以600-10000港幣的罰款，并處每日20港元的罰款，從具體的香港公司成立時(shí)間算起。盡管處分力度不大，但對(duì)香港公司的信用卻或多或少會(huì)有影響。
香港公司水牌的作用：
1.提高公司形象。
2.避免罰款和減少損失。
3.保持香港公司的正常運(yùn)作。
而且，鑒于公司服務(wù)供給商和清理人的通例，在下列情形下，可以免除顯示公司名稱的條款：
1.公司成立以來(lái)，從未產(chǎn)生過(guò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；
2.公司委任其財(cái)產(chǎn)清理人.接收人或管理人，而相關(guān)地點(diǎn)也是這些人經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)合。
要及時(shí)辦理香港公司電子水牌事宜。如果企業(yè)未能實(shí)行責(zé)任將受到處分，公司和每一個(gè)義務(wù)人都是犯法的，如果違背了法律規(guī)定，就可以處分款，但必定要嚴(yán)厲要求自己遵照香港公司條例。要經(jīng)營(yíng)香港公司并不難，因?yàn)樵S多細(xì)節(jié)會(huì)被疏忽，導(dǎo)致香港公司被罰款，嚴(yán)重甚至?xí)怀愀酃疽腴L(zhǎng)期發(fā)展下去，必需居心經(jīng)營(yíng)。
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