隨著美國公司越來越多地參與國內的經濟、貿易和文化活動，如果美國公司想在中國做生意，無論是設立代表處還是合資企業，在中國設立外資公司，辦理公司變更，或者發生糾紛，如果要去國內法院，都要經過美國公司的公證和認證程序。
在中國有永久居留權，或者涉及房產銷售、子女寄養、一次性出入境許可等，國內政府部門會要求申請人提供在美國無犯罪證明和證明、在美國的學位證明、在美國的結婚證證明、房產銷售委托書證明等文件。必須經過公證，其真實性才能得到國內相關政府機構的認可。
一般來說，美國的公證文書有兩種，一種是民事文書，一種是公司文書。
民事文件
結婚證、出生證、離婚證、單身證、未婚證、無犯罪證明、委托書、護照、畢業證、資格證等。
公司文件
注冊證書、公司章程、資信證明、存續證明、股東及董事名單、董事會決議、會議紀要、產品證明、委托書、協議等。
公證過程
1、美國公證律師公證
對主要文件的內容負責，檢查真實性、規范性等。的文件，然后在文件上蓋章或簽字確認。
2、美國州務卿認證
對文件內容不負責，核實文件上公證律師資格是真實的，再蓋章或再次簽字確認。
3、中國駐美國使館進行領事認證
不對文件內容負責，主要是確認文件上經過公證的律師和外交部官員簽名或蓋章的真實性。無誤后才能在單據上蓋章或簽字確認。
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