變更的書件格式有四種：《變更商標申請人/注冊人名義/地址申請書》、《刪減商品/服務項目申請書》、《變更商標代理人申請書》、《更正商標申請/注冊事項申請書》。
申請人應根據辦理的具體事項填寫相應的申請書：
1、需要變更名義或者地址的，應當填寫《變更商標申請人/注冊人名義/地址申請書》，如果商標注冊人或者申請人同時申請變更名義和地址，填寫一份申請書即可；
2、需要刪減注冊商標或注冊申請中的商品或者服務項目的，應當填寫《刪減商品/服務項目申請書》，但不能對商品或服務項目加限定或修飾詞句；
3、需要變更商標代理人的，應當填寫《變更商標代理人申請書》；
4、如果發現注冊書件或者申請書件中有錯誤需要更正的，應當填寫《更正商標申請/注冊事項申請書》，這里所說的需要更正的錯誤僅限于申請書件中的個別文字錯誤。