關(guān)于發(fā)行《商標注冊檔案管理辦法》的公告
第370號
為適應(yīng)商標注冊's便利化改革需要，提高商標注冊檔案管理效率和水平，根據(jù)《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，國家知識產(chǎn)權(quán)局制定了《商標注冊檔案管理辦法》，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。
特此公告。
國家知識產(chǎn)權(quán)局(帕尼)
2020年8月20日
商標注冊檔案管理辦法
第一條為加強商標注冊檔案管理，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱商標注冊檔案，是指商標注冊申請、異議、撤銷、復(fù)審和無效過程中形成的具有保存和利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。
第三條國家知識產(chǎn)權(quán)局對商標注冊檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并接受國家檔案主管部門對商標注冊檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。注冊商標的申報、備案和管理由商標局負責(zé)。
第四條商標注冊檔案應(yīng)當實行集中統(tǒng)一管理，維護商標注冊檔案的完整和安全，便于社會各界利用。
第五條商標注冊文件材料的歸檔范圍主要包括：
(1)商標注冊申請及后續(xù)業(yè)務(wù)；
(2)商標異議業(yè)務(wù)；
(3)商標撤銷業(yè)務(wù)；
(四)商標復(fù)審業(yè)務(wù)；
(5)商標無效的經(jīng)營類別；
(6)其他類別。
商標注冊、更換商標注冊證、更換商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展的證明材料可以不備案。
第六條對屬于歸檔范圍的商標注冊文件材料，商標承辦部門應(yīng)當在案件審結(jié)后，按照歸檔要求及時整理歸檔。
商標檔案管理部門應(yīng)當嚴格審查歸檔質(zhì)量。符合備案要求的，履行交接手續(xù)；不符合備案條件的，退回業(yè)務(wù)辦理部門重新安排。
一般情況下，備案的商標注冊文件和材料應(yīng)為原件。無法取得原件的，可以是與原件核對一致的復(fù)印件，但應(yīng)當注明原因。商標辦理部門應(yīng)當保證商標注冊檔案系統(tǒng)、完整、準確。
第七條電子商標注冊文件的歸檔按照國家相關(guān)電子文件管理標準執(zhí)行。
電子商標注冊文件應(yīng)與元數(shù)據(jù)一起以適合長期保存的文件存儲格式歸檔，并建立持久有效的關(guān)聯(lián)。
第八條商標注冊檔案實行分卷管理，根據(jù)商標業(yè)務(wù)類型，按申請?zhí)柣蜃蕴柗謩e保管。
注冊商標檔案的建立應(yīng)當按照分類、組卷、排列、編號、裝訂、編目的順序進行，做到分類清楚、排列有序、目錄準確、裝訂整齊。
第九條商標注冊檔案庫房應(yīng)當符合國家相關(guān)標準，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、避光、防磁、防蟲、防有害氣體的保管條件，確保檔案安全。
第十條商標注冊檔案保管期限分為永久和固定期限兩種，按照本辦法附件《中華人民***檔案法》執(zhí)行。
具有永久保存期限的商標注冊檔案，應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定向國家檔案館移交。
第十一條電子商標注冊檔案可在線或離線保存，并定期備份。在線存儲應(yīng)使用檔案專用存儲服務(wù)器，離線存儲應(yīng)保證載體的耐久性。
電子商標注冊的保存
第十三條除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私外，任何人都可以按照有關(guān)規(guī)定查閱、復(fù)制商標注冊檔案。
商標注冊檔案的整理、數(shù)字化服務(wù)、保管等外包工作應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。
第十五條涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的商標注冊檔案的保管和利用，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第十六條違反國家檔案管理規(guī)定，造成商標注冊檔案失真、損毀、泄密或者丟失的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任；涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十七條商標局可以根據(jù)本辦法，結(jié)合商標注冊檔案管理的實際情況，制定檔案管理規(guī)定。
第十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。