一、證明強制性法律法規要求符合性的文件
1、環評及批復
2、排污監測報告(要有資質的)
3、“三同時”驗收報告(必要時)
4、排污許可證
5、消防驗收報告
6、危險廢棄物處理合同及轉移聯單(切不可省，主要是5聯單，平時的廢棄物處理也要有記錄，包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)
二、證明ISO14001環境體系符合性的文件
7、環境因素清單、重大環境因素清單
8、目標指標管理方案
9、目標指標管理方案監控記錄
10、適用環境法律法規及其他要求清單(法律法規清單要包含企業所有產品相關的法律法規，如果是電子企業注意歐盟ROHS和中國ROHS，還有就要把所以法律法規更新到最新版本，如果當地有相關規定，請收集。)
11、體系監控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄)
12、法律法規/其他要求符合性評估
13、環境培訓計劃(包括關鍵崗位的培訓計劃)
14、應急設施檔案/清單
15、應急設施檢查記錄
16、應急演習計劃/報告
17、特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)
18、特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等)
19、特種作業人員資格證書或其復印件
20、內審、管理評審相關記錄。
21、測量設備的校驗
22、消防、安全生產、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。
ISO14001:2015要求組織開展合規義務的理解，監管和自愿。有更多的重點了解利益相關者的期望，并確定那些應該解決。這些可能包括從承諾向投資者或客戶有關碳排放量，適用行業績效標準，當地社區協議，以及由組織作出的任何其他承諾。
ISO 14001:2015需要更嚴格的識別不遵守相關的風險，在戰略和業務水平，并在建立控制手段。一個根本性的變化是證明合規狀態。這不是一個一次性的練習，而是一個過程，提供幾乎實時的知識和了解組織如何履行有關合規性和自愿承諾。許多公司，尤其是那些受到詳細的監管審查，可能已經有了可靠的和持續的檢查機制，從連續排放監測日常維護檢查和每周或每月對改進目標旨在提供符合合規義務業績回顧。
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