非洲經濟學家Dambisa Moyo說過：“種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現在”。在投標領域中也可以這么說：辦理資質最好的時間是一個月前，其次是現在。
眾所周知，普遍資質辦理周期多為三個月內左右，最快也要二十多個工作日即可。我們遇到過因臨時投標需要急忙咨詢體系的客戶，但時間太急，這種情況下我們也是心有余而力不足，因為資料對接-輔導-排審-審核-發證等系列流程下來，絕非幾天內就能完成。
宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此，年審也不可忽視。
認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮。
關于年審，認監委是這樣規定的：
證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監督審核，不進行年審的企業，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經濟成本上，對企業來說，都是一種損失。
什么是年審?
對于企業來說，證書年審是必不可少的一環。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證，證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業一樣，獲證企業每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。
為什么要年審?
通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。
添加認證標簽，能夠極大地提高企業在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。
如果沒有按時參加年審或是在內部管理當中存在著重大缺陷，企業則將會被頒發認證證書的認證機構暫停或撤銷證書。專業的事，還得交付給專業的人來做，老板們都是在商海中辟疆擴土的各路豪杰，不當為了區區幾千塊折腰。切記：切莫心存僥幸 因小失大。
很多企業特別是中小企業都有著這樣的想法：認證證書被撤銷也沒有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這是有很大風險的，因為根據中國認證認可相關條例規定，如果認證證書被撤銷，企業就很可能會在中國認證認可協會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。
試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦?
所以獲證企業應牢記按規定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水，下面就來聽聽建議吧。
1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。
2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
5. 開展自查并完善不足之處。
順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：
常見審查點
供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
生產部門：設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。
技術部門：設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
品質部門：管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。
市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
總結：證書的取得不是一個目的而是一種手段，企業需要把體系建立起來，讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題，不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大，這才是ISO體系認證的基本目的!
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