(1)專利申請受理通知書
對于采用巴黎公約途徑向官方提交的實用新型和外觀設計專利申請，或者未要求優先權直接向官方提交的實用新型和外觀設計專利申請，提交后的1-3天內，一般會收到官方發出的《專利申請受理通知書》和《繳納申請費通知書》，收到此通知書后需要注意如期繳納申請費，申請費的繳納期限是繳納申請費通知書發文日加15天再加2個月內，或者自收到受理通知書之日起15日內，(以后到期的為準)，繳納申請費后，本案進入初步審查程序。
(2)國際申請進入中國國家階段通知書
對于采用PCT途徑向官方提交的實用新型專利申請，一般提交后20天左右，會收到官方發出的《國際申請進入中國國家階段通知書》，同樣的收到此通知書后申請人就會獲知國家申請號和進入中國國家階段的日期。
(3)補正通知書或者辦理手續補正通知書
這兩個通知書是針對新申請提交時缺少應提交的手續文件，比如缺少委托書，優先權文件等;或者提交的申請文件存在形式缺陷，答復期限是通知書發文日加15天再加2個月。
(4)第N次審查意見通知書
經過審查員初步審查，認為相關申請存在實體缺陷，例如實用新型缺乏新穎性或外觀設計與現有設計屬于相同設計等缺陷，就會收到第N次審查意見通知書，答復此通知書的期限是發文日加15天再加2個月。
(5)辦理登記手續通知書和授予實用新型/外觀設計專利權通知書
收到此通知書，說明本實用新型/外觀設計已經通過初步審查，達到了可以被授予專利權的標準，當然也需要繳納授權辦理登記費和當年年費，繳費期限是通知書發文日加15天再加2個月。
(6)實用新型/外觀設計專利證書
繳納辦理登記費后，一般情況下2個月左右會收到專利證書。
(7)繳費通知書
同樣的，獲得授權后，自授權之日起需每年在申請日前繳納當年年費，具體繳費金額和繳費期限，均可以以官方發出的繳費通知書上體現的信息為準。
相比于發明專利申請，實用新型和外觀設計少了實質審查的程序和時間，相對授權周期也會較短。
在專利申請的過程，被問到最多的都是關于時間的問題，什么時候公布?通知書什么時候發?實質審查還得多久?……其實官方下發通知書的時間作為代理機構來說并不能給到申請人一個準確的答復，但是作為代理機構，也是在長期的工作過程中總結出一個大概的時間范圍。
對于實用新型和外觀設計還好，因為不涉及實質審查，授權周期較短。對于發明專利申請，因為僅實質審查周期就很長，在這個過程中如果不附加額外的程序，那么申請人要做的可能就是等待，等待官方的審查過程，等待下發審查意見通知書或者以上提到的其他通知書。
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