在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。目前有些大企業(yè)已實(shí)現(xiàn)“不用見面”的報(bào)銷，“高效、規(guī)范、集中、統(tǒng)一”的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷新模式改變了以前費(fèi)用報(bào)銷重復(fù)低效，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法有效支持業(yè)務(wù)決策等痼疾。
現(xiàn)在大部分企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷沒有實(shí)現(xiàn)信息化，報(bào)銷人員經(jīng)常拿著各種票據(jù)跑上跑下、來回反復(fù)，找三四個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字，戲稱“跑步報(bào)銷”；而財(cái)務(wù)人員亦不勝其煩，超過報(bào)銷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)了要來找你，報(bào)銷發(fā)票丟失了要來找你，報(bào)銷錢沒收到也要來找你。
“互聯(lián)網(wǎng)思維”下的財(cái)務(wù)報(bào)銷
目前有些大企業(yè)已實(shí)現(xiàn)“不用見面”的報(bào)銷，和傳統(tǒng)報(bào)銷流程不同，員工可以在任何時(shí)間、從任何地點(diǎn)提交財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)可通過軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，財(cái)務(wù)部門對(duì)原始憑證審核無誤后，自動(dòng)生成記賬憑證，并可以通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付。
以中國(guó)電信陜西分公司為例，該公司報(bào)銷主要是通過“財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)”來完成。報(bào)銷人員只要在系統(tǒng)中選擇報(bào)賬模板錄入信息，提交后表單會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到本部門主管領(lǐng)導(dǎo)處。然后報(bào)銷人員將打印填好的報(bào)賬審批表與原始憑證一起送至財(cái)務(wù)共享中心的檔案管理人員，報(bào)銷人員的工作只有這么多。
“報(bào)銷的審批流程，完全交給了系統(tǒng)”，就職于中國(guó)電信陜西分公司財(cái)務(wù)部的賀華解釋道，“通過財(cái)務(wù)共享中心票據(jù)審驗(yàn)、重復(fù)對(duì)比、預(yù)算審核等流程，交于領(lǐng)導(dǎo)后審批，出納就可以直接付款了。”
財(cái)務(wù)重點(diǎn)從“核算”到“管理”
“對(duì)于報(bào)銷人員來說，不再像以前那樣需要拿著發(fā)票等單據(jù)來回跑著找領(lǐng)導(dǎo)簽字，或者領(lǐng)導(dǎo)都審批完了，審核后又發(fā)現(xiàn)缺什么資料還要回去補(bǔ)，審批領(lǐng)導(dǎo)也不用在每張發(fā)票上簽字了”，賀華解釋，這是因?yàn)樗械呢?cái)務(wù)規(guī)范要求和內(nèi)控審批流程均在系統(tǒng)中進(jìn)行了配置，報(bào)銷人員也可以一目了然。“對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說，可以實(shí)時(shí)跟蹤公司成本，也覺得非常棒。”
對(duì)于這種報(bào)銷方式，賀華認(rèn)為可以做到“高效、規(guī)范、集中、統(tǒng)一”。“高效”是指效率與效益并重。“規(guī)范”是指嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部作業(yè)等。“集中”是指實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷后，全省所有分公司的會(huì)計(jì)核算都集中到了省公司財(cái)務(wù)共享中心，報(bào)賬規(guī)范、核算標(biāo)準(zhǔn)、稅金計(jì)算和會(huì)計(jì)檢查等都集中了。“統(tǒng)一”指所有分公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策和稅務(wù)政策、統(tǒng)一費(fèi)用確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一報(bào)賬流程、統(tǒng)一稽核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理流程等。
另外，“會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管控相結(jié)合，有預(yù)算才能報(bào)銷，因此不會(huì)出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。共享中心快速處理各類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，包括快捷的資金支付，提供高效的會(huì)計(jì)服務(wù)和無差錯(cuò)的會(huì)計(jì)產(chǎn)品，從而提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。”賀華還強(qiáng)調(diào)，財(cái)務(wù)核算集中到省公司后，各分公司財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)從財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理，有利于全省財(cái)務(wù)管理水平的提升。
財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是大勢(shì)所趨
雖然網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷有諸多好處，但這種“不見面”的報(bào)銷方式，需要企業(yè)在前期有一筆不小的資金投入和必要的技術(shù)培訓(xùn)。江蘇省南通市注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)劉志耕表示，這意味著企業(yè)不僅要安裝相關(guān)系統(tǒng)，還要培訓(xùn)人員。還有可能因報(bào)銷人、審批人對(duì)規(guī)定不熟悉，導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)偏差。
另外，這種報(bào)銷系統(tǒng)在建立時(shí)，審批流程必須完整、嚴(yán)謹(jǐn)。“報(bào)銷人要準(zhǔn)確、清晰填報(bào)報(bào)銷憑證，避免因申報(bào)資料不全、申報(bào)金額填寫錯(cuò)誤等延誤報(bào)銷。”劉志耕建議，“審批人也一定要及時(shí)履行審批職責(zé)，每天及時(shí)查看需要自己審批的內(nèi)容。整個(gè)費(fèi)用審批流程不要繁瑣復(fù)雜，要切實(shí)可行。報(bào)銷人要按規(guī)定自行整理、計(jì)算并粘貼好原始憑證，確保所報(bào)銷費(fèi)用與票據(jù)內(nèi)容相符、與填報(bào)金額一致。”
網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷已經(jīng)逐漸被大企業(yè)廣泛應(yīng)用，并且這種“互聯(lián)網(wǎng)思維”下的財(cái)務(wù)報(bào)銷，對(duì)中小企業(yè)也同樣擁有吸引力。目前，一些財(cái)稅IT企業(yè)專門針對(duì)中小企業(yè)推出自動(dòng)化報(bào)銷解決方案——“網(wǎng)上報(bào)銷云平臺(tái)”，通過靈活及時(shí)的財(cái)務(wù)移動(dòng)管理新模式，提高員工報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)處理的工作效率，加快企業(yè)資金流動(dòng)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，網(wǎng)上報(bào)銷、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，根據(jù)自身實(shí)際需要選擇試用的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理方式，在提高企業(yè)效率的同時(shí)，增加企業(yè)開支的透明度，進(jìn)一步提升管理費(fèi)用報(bào)銷的準(zhǔn)確性和高效性。
（轉(zhuǎn)自中國(guó)稅務(wù)報(bào)）