不能說兩套賬一定就是假賬，因?yàn)槠髽I(yè)可以基于不同的核算方法分別設(shè)定不同的賬，比如跨國(guó)家，按照不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，或基于目的（對(duì)外報(bào)告或?qū)?nèi)使用），對(duì)同樣的核算對(duì)象，采用的兩套核算體系來反映，從理論上來說是可以的。不能說兩套賬一定是假賬，因?yàn)槠髽I(yè)可以根據(jù)不同的會(huì)計(jì)方法設(shè)置不同的賬，比如跨國(guó)、根據(jù)不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，或者根據(jù)用途(對(duì)外報(bào)告或者內(nèi)部使用)，理論上可以采用兩套會(huì)計(jì)制度來反映同一會(huì)計(jì)對(duì)象。
然而，中國(guó)每個(gè)人都說的“兩套賬”有特定的含義。“兩套賬”也叫內(nèi)外賬，一套賬是內(nèi)部的，展現(xiàn)老板，相對(duì)真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，叫內(nèi)部賬。一套賬目是對(duì)外的，用于納稅申報(bào)和外部檢查，主要供稅務(wù)局使用，稱為對(duì)外賬目。
很多民營(yíng)中小企業(yè)都存在“兩套賬”的現(xiàn)象。原因是一些企業(yè)主覺得稅負(fù)太重，急于少繳稅。老板運(yùn)氣好，執(zhí)法不夠完善，就給了兩套賬一個(gè)機(jī)會(huì)。
在這種情況下，外部賬目基本都是假賬，不能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。內(nèi)部賬目是否真實(shí)可靠，取決于企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，只能說相對(duì)真實(shí)。很多民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部賬目不真實(shí)不準(zhǔn)確，都是愚蠢的賬目。
讓我們從實(shí)際的角度來談?wù)勂髽I(yè)的“那些賬戶”。
1. 特殊情況下的企業(yè) “兩套賬”。在某些情況下，企業(yè)會(huì)有不同的帳戶設(shè)置。是否進(jìn)入系統(tǒng)，也要搞清楚情況。
(1)中外企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不同。
在這種情況下，最典型的就是外資企業(yè)。比如在中國(guó)，我們的會(huì)計(jì)是按照中國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，而在中國(guó)投資的美資公司必須按照美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制報(bào)表并向美國(guó)母公司報(bào)告。那么如何解決這個(gè)不同報(bào)表的問題可以在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。
比如在系統(tǒng)中設(shè)置一個(gè)公司的賬套，在賬套下設(shè)置“基礎(chǔ)賬戶”和“調(diào)整賬戶”。基礎(chǔ)賬戶根據(jù)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記錄業(yè)務(wù)。然后到月底，就可以提取這個(gè)基礎(chǔ)賬戶下的數(shù)據(jù)，生成報(bào)表進(jìn)行日常報(bào)稅統(tǒng)計(jì)。在調(diào)整科目下，調(diào)整基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，生成調(diào)整憑證。月末根據(jù)基礎(chǔ)賬戶+調(diào)整賬戶的數(shù)據(jù)，提取報(bào)表上報(bào)母公司。
在這種情況下，可以使用同一個(gè)賬套進(jìn)行不同的記錄，生成不同的報(bào)表。兩套賬/表都是真實(shí)的，不存在偷稅漏稅的問題。
(2)內(nèi)部管理要求。
有時(shí)，根據(jù)內(nèi)部要求，公司需要制作內(nèi)部管理報(bào)告。那么管理報(bào)表的核算可能會(huì)采用與基礎(chǔ)賬套數(shù)據(jù)不同的口徑。此時(shí)，管理報(bào)表的數(shù)據(jù)不會(huì)進(jìn)入系統(tǒng)，只能用于內(nèi)部管理。
比如在公司的A/C集下，我們對(duì)固定資產(chǎn)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則采用年平均法計(jì)算折舊，而在管理報(bào)表中，為了更準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)情況，我們按照產(chǎn)能核算計(jì)算折舊。因?yàn)楣芾韴?bào)告只為內(nèi)部管理服務(wù)，不需要對(duì)外報(bào)送，所以不需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制。
請(qǐng)注意，此時(shí)提交的報(bào)告仍以中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)，真實(shí)有效。
2. 偷稅漏稅的“兩套賬”這兩套賬的顯著特點(diǎn)是:通過“增加”“減少”“變動(dòng)”“交換”等方法對(duì)外賬數(shù)據(jù)不真實(shí)，核算方法不符合中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，嚴(yán)重違背稅法。內(nèi)部賬戶才是真正的商業(yè)反映。因此，如果外部賬戶被改成了虛假賬戶，那么自然是違法的。
比如外部賬戶通過虛列費(fèi)用、隱瞞收入、使用發(fā)票等方式少繳稅款，而內(nèi)部賬戶記錄的是業(yè)務(wù)的真實(shí)數(shù)據(jù)，所以這是偷稅行為。
3. 區(qū)分兩套賬，防范風(fēng)險(xiǎn)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，稅務(wù)識(shí)別手段越來越先進(jìn)。企業(yè)也需要與時(shí)俱進(jìn)，了解電子底賬和黃金三大系統(tǒng)，了解爬蟲技術(shù)，了解稅務(wù)和銀行數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的趨勢(shì)。
總之，通過不正確的會(huì)計(jì)方法避稅，不僅達(dá)不到節(jié)稅的目的，還會(huì)使企業(yè)面臨非常高的稅收風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)盡快停止此類行為，提前做好規(guī)劃。
深圳辛凱財(cái)稅為中小企業(yè)提供專業(yè)的工商注冊(cè)、財(cái)稅代理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人事社保服務(wù)。如果您對(duì)商業(yè)或財(cái)稅有任何疑問，可以登錄快樂財(cái)稅！注冊(cè)深圳公司。