《對外貿易經營者備案登記的必要性》(商務部令2004年第14號)第四條:對外貿易經營者備案登記管理實行全國聯網、本地化管理。商務部已委托最具資質的外貿部門為省級和臺灣地區的外貿經營者辦理注冊手續。
本法所稱對外貿易經營者，是指依照本法和其他有關法律、行政事務法規的明確規定，依法辦理工商登記或者其他律師資格手續，從事對外貿易經營和娛樂活動的聯合體、法人、其他組織或者個人。
《對外貿易經營者備案登記的必要性》第二條:從事貨物進出口或者新技術進出口的對外貿易經營者，應當向中華人民共和國商務部(以下簡稱商務部)或者商務部移交的政府機構辦理備案登記；但立法、行政法規和商務部明確規定不需要注冊。
外貿經營者未按此需要辦理備案登記手續的，中國海關不予辦理進出口報關驗放手續。
1.外貿經營者備案清單(www://iec ms . EC . website . website/iec ms/list . JSP)(一份)(辦理變更手續的，需退回清單一份并提交書面申請:逐項列出變更前后的詳細情況)；
2.許可證檔案副本(1份)；
3、政府機關組織機構角色認證復印件(1份)；
4.外貿經營者為外商投資中小企業的，還應當提交《外商投資中小企業代理會計轉移核準證明》復印件(復印件1份)；
5.有權申請工商登記的集體工商戶(獨資業主)，提交有代理權的政府機構出具的個人財產代理證明；依法申請工商登記的外國(周邊)中小企業，應提交有代理權的政府機構出具的資信證明(復印件1份)；
6.法人身份證復印件(1份)；
7.如果經辦人不是法定代表人或監事，應提交單位承諾書復印件和經辦人身份證(復印件1份)。以上材料統一用A4紙，用于記賬和轉賬，打印后由單位蓋章，需復印核對。
2004年4月6日頒布、2004年7月1日施行的《中華人民共和國對外貿易法》(中華人民共和國第15號總統令)第八條所稱的對外貿易經營者，是指依照本法和其他有關法律、行政事務法規的明確規定，依法辦理工商登記或者其他律師資格手續，從事對外貿易經營和娛樂活動的聯合體法人、其他組織或者個人。第九條從事貨物進出口或者新技術進出口的對外貿易經營者，應當向中華人民共和國國務院外經貿主管部門或者其委托的政府機構登記注冊；但中華人民共和國的立法、行政法規和國務院外經貿主管部門明確規定不需要登記。具體備案登記辦法由中華人民共和國國務院外經貿主管部門明確規定。對外貿易經營者未按照規定辦理備案登記手續的，中國海關不予辦理進出口貨物報關驗放手續。